概要説明
イベント主催者は主催者判断として、参加サークルのスペースの公開を保留及び再開をすることが可能です。また、どうしても参加をお断りせざるを得ない場合は、参加を取り消すことも可能です。
取り扱い注意
どちらも参加サークルさんへの影響の大きな機能となります。ボタンを押してもすぐに実施されるわけではなく、「ポップアップアラート」で本当に実施するか確認させていただきます。取り扱いは十分にご注意ください。
サークルスペースページの下段にある以下のボタンをタップしてください。
本当に実施するか確認のポップアップが表示されます。
公開の保留と再開
掲載・展示物が参加条件等と合わない場合など、参加サークルさんのスペースを一時的に公開保留とし、条件が整い次第再開することができます。保留はスペース自体は残っておりますので、配置No.がずれることはございません。
保留・再開どちらも実施前にサークル代表者に出来るだけ連絡を行いトラブルの無いように努めましょう。
代表者への連絡は「トーク」をご利用ください。保留中も主催者及び該当サークルはスペース及びそこに設置の「トーク」は閲覧可能です。
保留
以下の掲載情報が公開保留(一時停止)されます。|イベント主催者・対象のサークル代表者除く
- 保留中のサークル名の左に【保留中】のピンクラベルが表示されます。
- 交流マップの壁面ポスター画像が共通の準備中画像になります。
- 交流マップで表示される作品・キャラ名等が非表示となります。
- 交流マップ下のスペース掲載情報が全て「公開保留中」としてマスクされます。
- 検索一覧・タグ一覧・ガイドブックに該当サークルは表示されなくなります。
サークル代表者へのメール通知
公開を保留すると、対象のサークル代表者に向けてエアブー(info@air-boo.jp)から自動の通知のメール【件名:貴サークルスペースが公開保留になりました|エアブー】をお送りします。
再開
公開を再開する場合は、再開ボタンを押してください。
公開保留中のページには保留ボタンがあった同じ位置に「再開ボタン」が表示されています。再開すると対象のサークル代表者に向けてエアブー(info@air-boo.jp)から自動の通知のメール【件名:貴サークルスペースが公開再開されました|エアブー】をお送りします。
参加取り消し
どうしてもご参加をお断りせざるを得ない場合は「サークル参加の取り消し」を行うことが可能です。参加取り消しはスペース自体がなくなるため、そのままでは配置No.がずれます。必要に応じて空きスペースを追加するなどの対応をお願いします。
取り消し実施後に復元することはできません。
一旦取り消しを確定した場合、復元することはできません。十分検討の上行ってください。取り消し実施後の自動通知メールは送られません。
取り消し実施前にサークル代表者に出来るだけ連絡を行いトラブルの無いように努めましょう。
代表者への連絡は「トーク」をご利用ください。保留中も主催者及び該当サークルはスペース及びそこに設置の「トーク」は閲覧可能です。
取り消しに伴うサークル参加費の返金
原則、取り消しに伴う参加費返金はございませんが、何らかの事情で必要と判断される場合は、主催者様からエアブー事務局までご相談ください。*会期終了後の参加取り消し・返金はお受けできません。