自分でイベントを開催(4)公開したら

おめでとうございます!正式公開となりました!

公開と募集開始について

公開後は以下のように画面が切り替わります。

募集を開始すると以下のように画面表示が切り替わり、開催イベント一覧に掲載されますので、間違いがないかご確認をお願いいたします。

公開以降、変更できない情報

    以下の情報は公開以降変更することができません。

  • 非公開状態に戻すことはできません。
  • 会期(開催期間・時間)変更不可
  • 申込締切日変更不可
  • 既申込数を下回る募集数への変更不可

申込のあったサークルスペースには直ちに仮配置No.が振られます。(近日実装)

仮配置No.は主催者のみ閲覧可能です。

仮No.は主催者以外は見えません。主催者は「主催者室(マップ右上のギアアイコン)」からこの仮No.をつかって空きスペースやモニュメントをいつでも追加することが可能です。空きスペースやモニュメントについてはこちらをご覧ください。

本配置No.は締切後に主催者室から公開設定ができます。

締切後、並び順が最終確定してから参加者に向けて配置No.を公開してください。

仮配置No.票(または配置No.票)を利用して、サークルスペース間にモニュメント/空きスペースを設置することが可能です。 画像を指定して登録すると「モニュメント」となり、画像を指定せずに登録すると「空きスペース」になります。
会場内を装飾したり、サークルスペース内の配置区分をエリアごとに視覚的に区分けすることが可能です。

俯瞰マップの選択可否設定

交流マップには三つのモードがあり、各参加ユーザーがいつでも切り替えて楽しむことができます。
  1. 俯瞰マップ
  2. 会場を上から俯瞰したタイプで最も交流を楽しむことが可能です。ユーザー同士の位置情報を同期しています。ブロックごとにホールが分かれています。

  3. 横スクロール
  4. 会場を横にカニ歩きしながら巡回するモードです。全ブロック・スペースが横に繋がっています。ユーザー同士の位置情報は大まかに同期しています。

  5. 高速
  6. 横スクロールのモードから来訪ユーザーのアバター表示や交流ツールをマップ上から非表示とし、スペースを早く回ることに特化したモードです。

俯瞰マップの選択可否を決めましょう。

主催者は、これまでの横スクロールモード・高速モードに加えて、新たに実装した「俯瞰マップ」モードを自分のイベントの参加者が選択できるか決めることができます。初期設定は利用可能な設定になっています。
この利用可否は会期中いつでも切り替えることが可能です。交流タイムなど特定の時間だけ「俯瞰マップ」利用可能にするなど、企画と連動させても楽しいかもしれません。

俯瞰マップの特徴
*マップ全体を拡大したり縮小することが可能。迷子になりにくい仕様です。
*ログイン・非ログイン問わず各ユーザーアバター(丸アイコン)の位置情報がリアルタイムで同期されます。
*主催機能から俯瞰マップを自由にON/OFF可能。イベントのタイムテーブルや負荷状況にあわせて活用ください。
*背景カスタマイズ未対応|引き続き追加実装予定

参加者(参加希望者)との問い合わせ対応

参加者は主催者本部の「お問合せ」から主催者に問い合わせを行います。

「お問合せ」は通常サークルスペースの「トーク(プライベートチャット)」と同一のものとなりますが、異なるポイントとして入室制限がかけられません。ログインユーザーであれば誰でも入室可能なものとなります。

主催者から個別の参加サークルに連絡を入れる場合

主催者は参加サークルの各ページに設置の「トーク」から入室制限の有無を問わず入室可能です。個別に連絡が必要な参加者にはこちらのトークからご連絡ください。

「お問合せ」の通知を設定する

簡単にLINE通知設定を行うことでお問合せの投稿の通知を受けることが可能です。主催を行う際にはできるだけこの通知を利用して参加者からのお問合せに迅速に対応できるようにしましょう。

参加サークルへの一斉連絡/リマインドメール

参加サークルに向けた一斉メール通知については現在開発中となります。ご利用まで今しばらくお待ちください。

サークル参加のキャンセル(参加辞退)と参加取り消しについて

エアブーでのサークル参加は申込締切前であればサークル側が自由に参加をキャンセルすることが可能です。ただしキャンセルを行なっても参加費の返金はございません。また、有志イベントの先着無料枠をご利用でキャンセルした場合も無料枠は消費されたまま戻りません。ご利用された方は可能な限りキャンセルせずにイベントへご参加ください。

サークルからの参加辞退(キャンセル)手順

ログイン後、自身のサークルスペースのページに訪問し、画面下段の「サークル参加を辞退する(赤色バー)」のボタンをタップください。「サークル参加を取り消します。宜しいですか?」のアラートに「はい」を選択するとサークルスペースはキャンセル削除されます。キャンセルについては主催者に連絡通知等はされません。

主催者からの保留/取り消し手順

イベント主催者は主催者判断として、参加サークルのスペースの公開を保留及び再開をすることが可能です。また、どうしても参加をお断りせざるを得ない場合は、参加を取り消すことも可能です。

取り扱い注意

どちらも参加サークルさんへの影響の大きな機能となります。ボタンを押してもすぐに実施されるわけではなく、「ポップアップアラート」で本当に実施するか確認させていただきます。取り扱いは十分にご注意ください。

サークルスペースページの下段にある以下のボタンをタップしてください。

本当に実施するか確認のポップアップが表示されます。
【留意事項】参加者との無用なトラブルを引き起こさないよう取り消しについては慎重にご判断ください。 また、参加をお断りする場合も先着無料枠をご利用でキャンセルした場合も無料枠は消費されたまま戻りません。参加費が発生しており返金が必要な場合は主催者はエアブー事務局までFAQ質問フォームから連絡ください。

開催から終了まで

気軽に開催終了まで進められる範囲で、ゆったりとしたハードルで楽しみましょう。

エアブーはより気軽にイオンラインイベントを楽しんでいただけるよう今後も開発を続けてまいります。

主催される皆様も、ハードルをあげずに「気軽に・気楽に・楽しむこと」を大切にしていただければと思います。小規模でも楽な気持ちで、ライトにオンラインイベントを開催し遊べるのがエアブーです。
まずは、さらっと集まって、なにか作品を展示してみるところから!ぜひエアブーでお楽しみいただければ幸いです。

有志主催向けFAQ

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