第1章：イベント開催の全体の流れ

最低限これだけやれば開催できます

1. 仮作成：イベントの基本情報を決める（まだ公開されません）
2. 本公開：募集を開始する（公開後は仮作成に戻せません）
3. 締切後：配置を決めて、配置No.票を公開する
4. 開催：当日を迎える（問い合わせが増えやすい）

仮作成

【必須】まずはイベントを仮作成します

本公開

【必須】告知と問い合わせ確認

【余裕があれば】会場装飾や企画

締切後：配置作業と同報メール通知

【必須】配置作業（机並び）と配置No.票の公開

いよいよ開催！

閉会にあたって

【任意】参加サークルさんに御礼の同報メール通知を送りましょう

テストイベントの作成手順

テストイベントの手順

【必須】まずは仮作成します

1. まずはアカウントを作成してログインしてください。

2. マイページ ＞ イベントを開催する から【新規イベント作成】をタップします。
   画面左上の青色ボタン【新規イベント作成】をタップしてください。非公開でイベントが仮作成されます。
   仮作成中はイベント会場への入室はできません。

3. 【重要】仮作成されたイベントの【詳細】をタップし、「シークレット」タブで【シークレット】を選択します。
   テストイベントは【シークレットイベント】＋【開催一覧に掲載しない】で準備できます。
   パスワードを設定して、お友達とだけ共有してテストすることも可能です。
   URL・パスワードは慎重に管理してください。

4. 【重要】開催一覧への掲載を【掲載しない】に設定します。
   

5. 以上で、URL／パスワードを共有しない限りアクセスできません。
   イベントだけでなく、参加サークル・展示作品も非表示になり、検索対象外となります。

6. 開催日時を設定します（公開後は変更不可）。
   開催日の表示などをすぐにテストしたい場合は、できるだけ近い日時で設定しましょう。
   また、テストイベントでも公開後に削除はできません。会期終了後の数日後に自動的に削除されます。

その他の設定をして公開してみよう

1. 「期日までマップを非表示にする」について
   公開すると会場内に入室できますが、この設定を有効にすると主催者以外はマップに入ることができなくなります。
   主催者以外はサークルスペースのプレビューもできなくなるため、ご注意ください。
2. 申込締切
   公開後も変更できます。余裕をもって設定し、テスト状況にあわせて調整してください。
3. その他必要な設定を行い、公開します。
4. 公開後、ご自身あるいはお友達と一緒に、テストイベントにサークル申込をしてみてください。
   サークル申込件数に制限はありません。同報メール通知、並び替え、配置用情報欄など、主催機能を実際に設定してお試しください。

テストイベントの削除

作成の流れ

1. マイページ > イベントを開催する > 新規イベント作成
ログイン後、マイページから新規イベントを作成します。すでに作成済みのイベントがある場合は、このページにご自身が主催するイベント一覧が表示されます。

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基本概要を入力して仮作成します。

「イベント名」「開催日時」「申込締切」「募集数」等を入力して仮作成します。仮作成中はすべて変更可能です。

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• メイン画像
この時点で未設定でも問題ありません。開催一覧への掲載画像や、本部スペースのポスターとして表示されます。
推奨サイズ：横860px × 縦484px
• イベント名【必須】
仮の名称でも問題ありません。
• 主催名義
未入力の場合はご自身のハンドルネームが表示されます。
• 開催日時【必須】
仮入力は可能ですが、【重要】本公開後は変更できません。
公開前に必ず確認してください。
• 申込締切【必須】
開催日時から逆算し、締切から開幕までに必要な準備期間を想定して設定します。
公開後も変更（延長）は可能です。
• 募集数【必須】
最小2sp ～ 最大1000spまで入力可能です。1001sp以上は自動拡大機能により最大2340spまで受付可能です。
＊旧システムでの「同日合計1500sp」制限は廃止されています。
• 自動拡大
募集数に達した場合、自動的に追加スペースを拡張します。満了による取りこぼしを防止できます。
• ご案内
対象ジャンルやイベント趣旨などを簡潔に記載しましょう。

2. 仮作成すると マイページ > イベントを開催する に主催イベントが追加されます。
【詳細】から各種設定を行います。
3. 詳細から設定項目を確認・編集しましょう。
仮作成時点で特に重要なのは 【①開催概要】【②シークレット】【③配置情報欄設置】の3点です。

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• 開催概要
入力内容の修正や、シェア時に表示される#タグの設定が可能です。
「サークル申込通知」にチェックすると、申込のたびにメール通知が届きます。
• シークレット
公開方法（通常／ログイン制／R18ログイン制／シークレット）と、開催一覧への掲載可否を設定できます。 公開制限について詳しく
• 【重要】配置情報欄設置
サークルスペースやカタログ一覧にタグ表示され、配置（並び替え）CSVにも反映される重要項目です。
「カップリングモード」「カスタムモード」から選択し詳細を設定します。
本公開後は募集が開始されるため、仮作成中に仕様を確定してください。 配置情報欄について詳しく
• 並び替え
ホール内の机配置を変更できます。主に締切後に使用します。
• メール配信
エアブー事務局経由で、参加サークルへ一括メール通知を送信できます。
＊ホール装飾や収容数設定、自動巡回スタッフ、館内放送などのホール設定は、本公開後にイベント会場の「主催者室」から設定します。
4. 配置情報欄の入力仕様を確認してください。
本部スペース（マイページ > サークル参加する）から、設定した配置情報欄の入力フォームを確認できます。本部はサークルスペースと同一仕様です。
入力仕様に誤りがないか必ず確認してください。

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カップリングモードの入力欄

カップリング情報の入力フォームが表示されます。

カスタムモードの入力欄

セレクタ形式の入力フォームが表示されます。
配置情報欄について詳しく
5. 本部スペースの記載内容を確認・編集してください。
会場はまだ入室できませんが、本部スペースの編集は可能です。概要の内容が一覧表示されるほか、画像展示、PRテキスト、外部リンクボタンの設置も可能です。
PRテキスト欄には主催者用テンプレートが入力済みです。自由に編集してご利用ください。

本部スペースは【サークル参加 > 一覧｜詳細】から確認・編集できます。


6. 概要・配置情報欄・本部スペースの設定が完了したら本公開に進んでください。
【最重要】本公開後は開催日時の変更はできません。

公開制限（シークレット）設定ガイド

まずどれを選べばいい？

• 広く公開したい → 通常モード
• 会員限定にしたい → ログイン制
• 成人向けイベント → R18ログイン制
• 仲間内だけで開催 → シークレット制

設定方法

公開モードの種類

通常モード	会場入室や作品閲覧に制限はありません。
ログイン制	ログインしているユーザーのみ入室できます。
R18ログイン制	ログインかつ18歳以上のユーザーのみ入室できます。
シークレット制	ログインし、さらにPASSゲートを通過したユーザーのみ入室できます。 もっとも制限の強い設定です。 PASSゲートの設定

開催一覧への掲載可否

テスト開催について

配置情報欄とは？

まずどちらを選ぶ？

• ジャンルが広い／カップリングを扱うイベント → カップリングモード（初期設定）
• ジャンルが限定的／属性で分類したいイベント → カスタムモード

カップリングモード（初期設定）	ジャンルが広いイベント向け 原作名やキャラ名を入力してもらう形式です。 主な入力項目 原作名 攻め／受けキャラ名 または オール・中心等 追加情報欄A/B カップリングモードの詳細
カスタムモード	ジャンルが限定的なイベント向け あらかじめ設定した選択肢から選んでもらう形式です。 主な入力項目 最大4つのセレクター（各最大99項目） 追加情報欄A/B カスタムモードの詳細

募集開始後に変更した場合

• 変更後のモードは未入力状態になります。
• 以前の入力内容は「追加情報」に移動します。

※追加情報はマップの「情報パネル」には表示されません。

カップリングモードの詳しいガイド

対象ジャンルの広いイベント向け

カップリングモードでできること

• 原作名欄は「利用有無」および「自由入力／セレクタ選択」が設定可能です。
単一ジャンルで原作名が不要な場合は非表示にできます。
シリーズオンリーなどで作品名を統一したい場合は、セレクタ選択に設定すると入力ゆらぎを防止できます。
また、原作名欄は項目名を自由に変更できます。
• 攻めキャラ・受けキャラ・オール等の入力欄は必ず設置されます。
主催者側で削除や変更はできません。
• 原作名欄・追加情報欄A/Bはタグ表示の有無を設定できます。
タグ表示をOFFにすると、サークルスペースには表示せず、主催者の配置情報としてのみ利用できます。
• 追加情報欄A/Bはカスタムモードと共通の設定項目です。

タグ表示について

設定欄の画面

サークルの入力画面

各入力項目の仕様

カスタムモードの詳細ガイド

対象ジャンルが絞り込まれているイベント向け

カスタムモードでできること

• 0～4個までセレクターを設置できます。
• 各セレクターは最大99項目まで設定可能です。
• 追加情報欄A/Bを設置できます。
• 各項目はタグ表示の有無を設定できます。

タグ表示について

設定欄の画面

サークルの入力画面

各入力項目の仕様

本公開したら

イベント本部ページのURL

サークル一覧（絞り込み）ページのURL共有

まず最初にやること（公開直後）

1. 会場に入室して、本部スペースと表示内容を確認する
2. 誤りがあれば修正する（イベント情報／本部スペース）

• 本公開したら（確認手順）

募集期間中にやること（必要に応じて）

1. 参加サークルへの連絡を行う（全体連絡／個別連絡）
2. 参加条件に合わない場合は、保留で一時対応する
3. どうしても参加をお断りする場合は、取り消しを行う

• 同報メール通知（全体連絡）
• DM個別連絡（個別連絡）
• 保留・再開（公開保留）
• 参加のお断り（参加取り消し）

締切後〜開催前にやること

1. 配置作業（並び替え）を行う
2. 必要に応じて、配置No.票を公開する
3. 会場の表示や演出を調整する（任意）

• 主催者室ガイダンス（会場側の調整）

迷ったとき

主催者室とは？

① 会場構造の調整

各ブロックスペース数の設定と反映	俯瞰マップでは各ブロック毎にホールが分割されます。各ブロックに収容可能なスペース数を設定します。変更はいつでも可能です。 主に配置並び替え時の調整として利用します。 反映ボタン この設定項目の一番下にある【反映ボタン】は、参加サークルの並び順や簡易情報、スペース外観、空きスペース、モニュメントなどを即座に反映するボタンです。 押さなくても約10分程度以内に自動反映されます。
モニュメントと空きスペース	サークルスペース間に空きスペースまたはモニュメントを挿入できます。 モニュメントには好きな画像を設定できます。

② 表示・公開のコントロール

配置No.票の公開	サークル募集締切後から利用可能になります。利用可能期間中はいつでも何度でもON/OFF切り替え可能です。 ※主催者画面では配置No.非公開時も「仮A-1」等の仮表示がありますが、参加者には表示されません。
俯瞰マップの利用	俯瞰マップを利用せずに、横スクロールのみで運用する場合はこちらで設定してください。

③ 演出・デザイン（任意）

マップ背景カスタマイズ	横スクロールおよび俯瞰マップのデザインをカスタマイズできます。
今の気分追加	今の気分にイベント専用の画像を登録できます。 ※登録数が多すぎると読み込みに時間がかかる場合があります。
非ログインアバター追加	非ログインユーザーが利用可能なイベント専用アバターを登録できます。 ※登録数が多すぎると読み込みに時間がかかる場合があります。
館内放送	会場内に館内放送（ポップアップテキスト表示）を表示できます。あらかじめ時間を設定し、複数登録しておくことが可能です。

同報メール通知

どんなときに使う？

• 配置情報欄の入力リマインド
• 締切前の注意事項の共有
• 配置No.票を公開したお知らせ
• 会期直前・会期中の連絡（企画案内、当日の注意など）
• 閉会後のお礼

送信手順

1. 手順1：マイページ「イベントを開催する」から、該当イベントの「詳細」をタップします。

2. 手順2：メール配信タブを開きます。

3. 手順3：メールを作成します。

「新規作成」でメールを作成し、「タイトル」と「本文」を入力してください。送信しない場合は「一時保存」が可能です。


4. 手順4：メールを送信します。

内容に問題がなければ「配信する」ボタンから配信できます。

通知でもお知らせ

主催者から参加サークルへ個別連絡（DM）

どんなときに使う？

• 掲載内容に不備がある場合の確認
• 参加条件に関する個別連絡
• 受付保留に関する説明
• やむを得ない参加取り消しの連絡

送信方法

同報メールとの違い

• 同報メール：参加サークル全体への一斉通知
• DM：特定サークルへの個別連絡

注意事項

• 送信内容は記録に残ります。
• 感情的な文面にならないようご注意ください。
• 判断に迷う場合は事務局へご相談ください。

サークル参加の受付保留と再開

保留するとどうなる？

• 会場マップ上のスペース位置はそのまま表示されます。
• タグや作品展示などのスペース詳細はマスクされます。
• 主催者と該当サークル主のみ閲覧可能になります。
• サークル名の左横にピンクラベルで「保留中」と表示されます。
• 該当サークルへ自動通知と通知メールが送信されます。

保留の手順

1. マイページ > イベントを開催する > 参加サークル から該当サークルの【保留】ボタンを押します。

2. 該当サークルへ自動通知が送信されます。
受付を保留すると、対象のサークル代表者へエアブー事務局から自動通知および通知メール
【件名：貴サークルスペースが公開保留になりました｜エアブー】が送信されます。

保留から再開する

サークル参加のお断り

お断りするとどうなる？

• 会場マップから該当スペースが削除されます。
• スペースの訪問・閲覧はできなくなります。
• 主催者および該当サークルのマイページに赤ラベルで「お断り」と表示されます。
• 自動通知や通知メールは送信されません。

お断りの手順

1. マイページ > イベントを開催する > 参加サークル から該当サークルの【お断り】ボタンを押します。

お断りから復元する

配置作業について

配置作業の前に確認すること

① 配置情報の未入力を確認

② 同報メールで入力を促す

③ 情報パネルを表示する

配置作業の方法は２つ

• 配置｜ドラッグ&ドロップ（基本）
• 配置｜CSV一括更新（応用）

モニュメントと空きスペース

• モニュメントは画像を指定できます。
• 画像未指定の場合は空きスペース（机）になります。
• 最大収容数の範囲内で自由に追加可能です。

ホールの最大収容数

配置作業｜ドラッグ&ドロップ

画面上でドラッグ&ドロップで並び替える

ドラッグ&ドロップ画面

会場マップの並び法則

小島・島・ブロックの区切りについて

この画面でできること

配置作業｜CSVでの一括更新

CSVのダウンロードとアップロード

CSVの編集方法

CSV一括並び替えの流れ

1. CSVをダウンロードし、行の順番を編集する
2. 編集後、CSV形式で保存する
3. CSVをアップロードして並び順を反映させる
4. 必要に応じて、ブロック収容数やモニュメント／空きスペースを調整する
5. 最後に画面上でドラッグ&ドロップで微調整する
6. 配置No.票を公開する

重要

第5章：開幕に向けて・当日の演出

会場背景

まず決めること

• 全ホール共通指定：すべてのブロックに一括で適用
• 各ホール個別指定：ブロック（ホール）ごとに別々に設定

カスタム背景のブロック指定

「床飾り」は複数登録が可能で［全ブロックに適用］［ブロック毎］の設定が同時に適用されます。

ホール内の背景区分

どこを変えると何が変わる？

背景エリア一覧

背景画像の仕様

• 最大サイズ：縦横1500px以下
• 最大容量：1ファイルあたり10MB以下
• 交流広場を除き、設置箇所の原寸に満たない場合は縦横リピート表示になります。
• 原寸より大きい画像は縮小されます。画像劣化や負荷増大の原因になるため非推奨です。
• JPEG形式・PNG形式・GIF形式・GIFアニメ形式に対応しています。

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会場背景テンプレート

収録データ

• 俯瞰マップ背景カスタマイズ用テンプレート
• サンプル［中世のお城］

形式：PSD形式／PNG形式

作成時の注意

リピート仕様

利用条件

交流広場サンプル（エモートガイド／記念撮影ボード付）

交流広場用の背景サンプルです。

会場背景の設定

設定の流れ

1. 主催者室を開く

マップ右上のギアアイコンから「主催者室」を開きます。


2. 「マップ背景カスタマイズ」を開く

主催者室内の「マップ背景カスタマイズ」ボタンを押します。



（2-1）ブロック（ホール）を選択

・全ブロック共通指定（全ホールに一括適用）
・ブロックごとの個別指定

両方を設定した場合、個別指定が優先されます。

（2-2）設置箇所を選択

床・壁面・交流広場など、設置するエリアを選択します。

（2-3）画像を選択

準備した画像ファイルを指定します。


3. 仮設置（プレビュー）で確認


仮設置

まずは「仮設置」を行ってください。
仮設置中は主催者のみプレビュー表示されます。

仮設置中の画像がある場合、俯瞰マップ上に【プレビュー】表示が出ます。

仮設置の削除

仮設置画像をすべて削除する場合は「仮設置を全削除」。
個別削除はサムネイル右上の【×】を押してください。

背景を公開

確認後「背景を公開」を押すと一括公開されます。
※公開後は仮設置に戻せません。修正する場合は削除して再設置してください。


4. 「床飾り」の位置指定

設置種類「床飾り」は座標指定で配置します。

座標指定の基本

• 画像の中央を指定座標にあわせて設置されます。
• 基点は「左下」または「左上」を選択できます。
• 単位はピクセルです。

例：画像サイズ300px×300pxを
左下から横150px・縦150pxに設置した場合



座標の確認

体験会場では座標を表示しています。参考にしてください。

イベント専用非ログインアバター

登録の流れ

1. アバター画像を準備する

サムネール	移動中に表示される画像です。 サイズ：200px四方
全身画像	俯瞰マップで立ち止まり中に表示される画像です。 サイズ：縦500px・横400px／背景透過（PNG推奨） 全身画像の作成方法はこちらをご確認ください。

2. 主催者室からアップロードする

3. 来場者が利用できるようになります

イベント専用の「今の気分」を追加登録する

登録画像の仕様

登録方法

自動巡回スタッフ

登録手順

1. アバター画像を用意する
1体につき「サムネール（移動時表示）」と「全身画像（停止中表示）」の2ファイルを用意します。
最大30体まで登録可能です。

サムネール	移動中に表示される画像です。横スクロールではサムネールのみ表示されます。 サイズ：200px × 200px
全身画像	俯瞰マップで停止中に表示されます。背景透過で作成してください。 サイズ：縦500px × 横400px 作成方法はこちらをご確認ください。


2. 主催者室から登録する
マップ右上のギアアイコン【主催者室】を開き、「自動巡回スタッフ」設定を選択します。

設定できる項目

• 表示ON／OFF：個別に表示の切り替えが可能です。
• 表示名：スタッフの名前を設定できます（未入力時は「自動巡回スタッフ」）。
• クリック時コメント：タップされたときに表示するメッセージを設定できます。
• 移動領域：巡回するブロックを指定できます（未指定の場合は全域巡回）。
• 表示順：集合表示時の並び順です。
• 削除：不要になったスタッフを削除できます。

サンプルデータ

ご利用はエアブー内に限ります。再配布や改変、本機能以外での利用は禁止です。

館内放送

館内放送の特徴

• ログインの有無に関係なく、会場にいるすべての来場者へ表示されます。
• 指定した日時になると自動で表示されます。
• 表示終了後も「館内放送一覧」から確認できます。

館内放送のログ一覧

	交流マップ左上の【ハンドマイク】アイコンから、過去の放送内容を一覧で確認できます。 放送時間に来場していなかった場合でも、あとから内容を確認できます。

放送の設定手順

1. 主催者室から【館内放送】を開く

2. 放送開始日時と表示時間を設定する

放送開始日時

指定した日時になると、会場にいるすべての来場者の画面に表示されます。

表示時間

1分単位（最大30分）で表示時間を設定できます。
設定時間を過ぎると自動的に表示は消えます。
3. タイトルと内容を入力する

タイトル

ポップアップ上部に太字で表示されます。

内容

放送内容を入力してください。
https:// を含むURLを入力するとリンクとして表示されます。
4. 【登録】でセットする
登録後は内容を編集できません。
訂正が必要な場合は削除して再登録してください。

いよいよ開幕です！

会期前の会場

会期前でもできること

• マイバインダーの利用
気になるサークルを事前に登録できます。登録したサークルが作品を公開すると、自動的にマイバインダー「作品」に追加されます。

会期直前のカウントダウン

館内放送の活用

開幕すると変わること

• サークルアバターが着席表示されます。
離席設定をしていないサークルは、スペースにアバターが表示されます。
• 展示作品・リンクがすべて公開されます。
事前非公開だった展示や外部リンクも閲覧可能になります。
• 訪問済みフラグが有効になります。
訪問したスペースの配置No.票がピンク色に変わります。

主催者も参加者です

閉会にあたって

閉会時にできること

• 館内放送で閉会の挨拶を行う
その場にいる来場者全員にポップアップ表示でメッセージを届けられます。
• 同報メールで参加サークルへ御礼を送る
参加サークルに一括で御礼や今後のお知らせを送ることができます。
• DMで個別連絡を行う
特別な連絡や個別対応が必要な場合に活用できます。

会期終了後の会場について

【お知らせ】プチ企画の新規受付を一時停止しています

現在、新しいプチ企画の仕組みを準備しているため、プチ企画の新規受付を一時停止しています。

• プチ企画の新規申請受付停止
• 既に申請済み／承認済みのプチ企画：これまで通り継続してご利用いただけます
• トップページでのプチ企画の露出停止

皆様にはご不便をおかけいたしますが、再開まで今しばらくお待ち下さい。

今後のアップデート予定（準備中）

有志の皆さまが開催される「プチ企画」を、会場全体でバックアップする新機能を順次追加予定です。
＊現在、開発調査中項目もございます。実際の実装機能と異なる場合もございますので予めご理解ご了承ください。

• 参加表明を「セレクターで選ぶ」に変更（セレクター形式）
これまでの「専用タグの自由入力」から、開催中のプチ企画をリストから選択する形式へ変更します。タグの周知や入力ミスの手間をなくし、誰でも正しく簡単に参加表明ができるようになる予定です。
• 専用の案内標識が登場
会場内の通路に「プチ企画の案内標識」を掲載。巡回中の参加者の目に留まりやすくなります。
• 親イベント本部との連携
親イベントの本部スペースに、プチ企画の案内バナーを掲載。イベント全体で盛り上げる導線を作ります。バナーをタップすると該当プチ企画参加サークルに絞り込まれたカタログを表示する予定です。
• カタログで「プチ企画」の絞り込みに対応
特定のプチ企画に参加しているサークルだけを素早く表示。お目当てのサークル・作品に、よりスムーズに出会えるようになります。
• プチ主催者専用の「一斉連絡ツール」を提供
プチ企画者から参加表明サークルみなさまへ企画内容等大切なお知らせを一括で届けられるようになります。

新規受付の再開時に、プチ企画のご利用ガイドを公開します（現在は内容を最終調整中です）。公開まで今しばらくお待ちください。