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第1章:イベント開催の全体の流れ

第1章:イベント開催の全体の流れ


イベントを開催するには、ユーザー登録が必要です。あらかじめアカウントを作成しログインしてください。
公開・募集開始、締切、開幕、閉会までの大まかな流れを確認しましょう。

最低限これだけやれば開催できます

  1. 仮作成:イベントの基本情報を決める(まだ公開されません)
  2. 本公開:募集を開始する(公開後は仮作成に戻せません)
  3. 締切後:配置を決めて、配置No.票を公開する
  4. 開催:当日を迎える(問い合わせが増えやすい)
会場装飾や企画は必須ではありません。まずは「開催できる状態」を作ることを優先してください。

仮作成

【必須】まずはイベントを仮作成します
まず、イベントの基本的な概要を仮決めして、イベントを仮作成します。
仮作成中はイベント会場への入室はできませんが、すべての設定情報が変更可能です。ここでイベントの概要を決めましょう。

【ポイント】配置情報欄の設問仕様を決めておきましょう。
*本公開後も会期以外は基本的に変更可能です。
ただし配置情報欄の設問変更は、参加サークルの入力内容に影響する可能性があるため、できるだけ変更しない前提で検討してください。

仮作成の詳しい手順を見る

本公開

【必須】告知と問い合わせ確認
本公開すると募集が開始されます。内容にあわせて告知していきましょう。
DM機能からお問い合わせが来る場合があります。返信が遅れると参加判断に影響するため、こまめに確認してください。

【重要】本公開後は仮作成に戻すことはできません。
*公開前に、開催日時/募集締切/配置情報欄の設問は一度見直してください。
【余裕があれば】会場装飾や企画
余力があれば会場装飾(背景カスタマイズ/自動巡回スタッフ 等)や、イベント会期中の企画などを考えてみましょう。
イベントの主役は「参加サークルさんの作品展示」です。装飾や企画は必須ではありません。

本公開後について詳しく見る

締切後:配置作業と同報メール通知

【必須】配置作業(机並び)と配置No.票の公開
募集締切後の重要な主催作業として、参加サークルさんの机並び「配置」の作業と配置No.票の公開があります。
初期並びは申込順となっています。「イベントを開催する > 詳細 > 並び替え」で画面上で簡単に並び替え可能です。
大規模の場合はCSVを活用してエクセルなどの並び替え機能で一括作業がおすすめです。

【ポイント】締切後、配置作業数日前に同報メール通知機能を使って、「配置情報欄の入力確認」のリマインドを送りましょう。
*配置情報欄が未入力のサークルがあると、配置確定・公開が遅れやすくなります。
*並び替え作業は必須ではありません。

いよいよ開催!

開幕前後はサークルさんの情報更新や問い合わせが増えます。こまめにログインするようにお願いいたします。

閉会にあたって

閉会時間になるとホール内の照明が消灯します。
会期終了直後はまだホール内に入れますが、数日で閉鎖されます。
おつかれさまでした!!
【任意】参加サークルさんに御礼の同報メール通知を送りましょう
会期終了にあわせて、参加サークルさんに参加の御礼と、次回があれば次回に向けたお知らせ等を同報メール通知で送りましょう。
記事番号 23
第1章:テストイベントでお試し

テストイベントの作成手順


エアブーでは「シークレット」機能や「開催一覧に掲載しない」設定を使って、簡単にテストイベントを試せます。
まずはテストイベントで一通り触ってから、本番イベントを作るのがおすすめです。

テストイベントの手順

【必須】まずは仮作成します
  1. まずはアカウントを作成してログインしてください。
  2. マイページ > イベントを開催する から【新規イベント作成】をタップします。
    画面左上の青色ボタン【新規イベント作成】をタップしてください。非公開でイベントが仮作成されます。
    仮作成中はイベント会場への入室はできません。
  3. 【重要】仮作成されたイベントの【詳細】をタップし、「シークレット」タブで【シークレット】を選択します。
    テストイベントは【シークレットイベント】+【開催一覧に掲載しない】で準備できます。
    パスワードを設定して、お友達とだけ共有してテストすることも可能です。
    URL・パスワードは慎重に管理してください。
  4. 【重要】開催一覧への掲載を【掲載しない】に設定します。
  5. 以上で、URL/パスワードを共有しない限りアクセスできません。
    イベントだけでなく、参加サークル・展示作品も非表示になり、検索対象外となります。
  6. 開催日時を設定します(公開後は変更不可)。
    開催日の表示などをすぐにテストしたい場合は、できるだけ近い日時で設定しましょう。
    また、テストイベントでも公開後に削除はできません。会期終了後の数日後に自動的に削除されます。

その他の設定をして公開してみよう

  1. 「期日までマップを非表示にする」について
    公開すると会場内に入室できますが、この設定を有効にすると主催者以外はマップに入ることができなくなります。
    主催者以外はサークルスペースのプレビューもできなくなるため、ご注意ください。
  2. 申込締切
    公開後も変更できます。余裕をもって設定し、テスト状況にあわせて調整してください。
  3. その他必要な設定を行い、公開します。
  4. 公開後、ご自身あるいはお友達と一緒に、テストイベントにサークル申込をしてみてください。
    サークル申込件数に制限はありません。同報メール通知、並び替え、配置用情報欄など、主催機能を実際に設定してお試しください。

テストイベントの削除

公開後、テストイベントでも削除はできません。会期終了後の数日後に自動的に削除されますので、それまでお待ちください。
記事番号 22
第2章:副主催者機能について

副主催者機能について

イベント主催者は、ほかのユーザーを「副主催者」として招待できます。
副主催者は、主催者に代わってイベント情報の更新や参加サークルの管理などを行えます。複数人でイベントを運営する場合にご利用ください。

副主催者を招待する

招待される方:会員コードを確認する
副主催者に招待される方は、あらかじめ自分の会員コードを確認し、主催者へお伝えください。
  1. エアブーへログインします。
  2. マイページ左側のメニューから「アカウント管理」を開きます。
  3. 「アカウント情報」に表示されている「会員コード」を確認します。
  4. 会員コードの横にある「コピー」ボタンを押します。
  5. コピーした会員コードを、イベント主催者へ伝えます。
会員コードを確認できるのは、ログインしている本人のアカウント管理画面です。
副主催者へ招待する際は、ハンドルネームではなく会員コードを使用します。
主催者:副主催の依頼を送る
  1. 「イベントを開催する」から、対象のイベントを開きます。
  2. 副主催管理画面を開きます。
  3. 「新規依頼」を選択します。
  4. 招待するユーザーの会員コードを入力します。
  5. 依頼メールのタイトルと本文を入力します。
  6. 入力内容を確認し、依頼を送信します。
副主催者は、1つのイベントにつき最大3名まで登録できます。
「招待中」「利用中」「停止中」「辞退」のユーザーも登録人数に含まれます。
「取り消し」を行ったユーザーは登録人数に含まれないため、別のユーザーを新たに招待できます。

招待を受けた場合

副主催の依頼を受けたユーザーには、サイト上で通知が届きます。
通知の内容を確認し、「受諾する」または「辞退する」を選択してください。
選択項目 説明
受諾する 副主催者として登録され、すぐに副主催者機能を利用できるようになります。
辞退する 辞退したことが主催者へ通知されます。主催者の副主催管理画面には「辞退」と表示されます。

副主催者の状態

副主催者の現在の状態は、主催者の副主催管理画面で確認できます。
状態 説明
招待中 主催者から依頼が送信され、招待されたユーザーがまだ受諾または辞退していない状態です。主催者は依頼を取り消すことができます。
利用中(ON) 招待されたユーザーが依頼を受諾し、副主催者として活動できる状態です。イベント情報の閲覧や、許可された管理操作を行えます。
停止中(OFF) 副主催者としての権限が一時的に停止されている状態です。停止中は管理操作を行えません。主催者が再許可すると、再び利用できるようになります。
辞退 招待されたユーザーが依頼を辞退した状態です。主催者は辞退したことを確認したうえで、登録を取り消すことができます。
取り消し 副主催者の登録が削除された状態です。副主催管理画面に表示されなくなり、管理操作も行えません。必要な場合は、あらためて招待できます。
副主催者の登録を取り消した場合、以前に届いた招待通知から副主催者になることはできません。

副主催者ができること

副主催者は、主催者に代わって、イベント運営に関する各種情報の閲覧・更新を行えます。
主な操作は次のとおりです。
  • イベント開催概要などの確認・更新
  • シークレット設定などの確認・更新
  • 参加サークルの確認
  • イベントのサークル一覧から参加者へのDM送信
  • 本部サークルの配置情報などの確認・更新
  • 主催者室の利用
  • スタンプ配布所の設置・片付け
  • スタンプ配布所の共有方法や設置場所の変更
  • スタンプの配布禁止・再許可
副主催者が管理するイベントや本部サークルには「副主催」と表示されます。
対象のイベントは、「イベントを開催する」ページや「サークル参加一覧」などから確認できます。

副主催者が操作できないもの

主催者個人に紐づく情報や作品は、副主催者が誤って変更しないよう、操作できる範囲が制限されています。
副主催者は、次の項目を変更できません。
  • 本部サークルの作品展示枠に関する追加・変更・削除
  • 主催者室のNPC設定
これらの項目は閲覧のみ可能です。

更新通知について

主催者または副主催者がイベント情報を更新すると、主催者と利用中の副主催者へ通知が届きます。
通知は、「更新」ボタンを押した単位で送信されます。
通知の例
イベント名、メイン画像、Xタグなどをまとめて変更して更新した場合は、「開催概要が更新されました」という1件の通知になります。
操作を行った本人にも通知が届くため、「誰が、どの項目を更新したか」を運営メンバー間で確認できます。
副主催者の権限を変更した場合
副主催者の停止・取り消し・再許可を行った場合は、次のユーザーへ通知されます。
  • 操作の対象となった副主催者
  • 主催者
  • ほかの利用中の副主催者

メール・LINEで通知を受け取る

サイト上の通知に加えて、メールやLINEでも通知を受け取れます。
メール・LINEへの送信は、各ユーザーの「メール・LINEの受信設定」に従います。
「サイトから通知が届いたときに受信する」が選択されていない場合、メールやLINEには通知されません。
通知を受け取りたい場合は、事前に受信設定をご確認ください。

参加サークルへのDMについて

イベントの「サークル一覧」から参加サークルのオーナーへDMを送信すると、主催者と副主催者にも送信履歴の通知が届きます。
これにより、運営メンバー間で、誰がどの参加者へ連絡したかを共有できます。
通知の対象となるDM
次の条件をすべて満たす場合に通知されます。
  • イベントの「サークル一覧」からDM画面を開いて送信した
  • 相手が、そのイベントに参加しているサークルのオーナーである
  • 相手が、そのイベントの主催者または副主催者ではない
  • 前回の送信から30分以上経過している
  • イベントに利用中の副主催者が1名以上いる
イベントのサークル一覧から開いたDM画面を閉じたあと、マイページなど別の場所から同じ相手へDMを送信した場合は、イベント運営メンバーへの共有通知の対象になりません。
記事番号 101
第2章:仮作成1-1|仮作成の流れ

作成の流れ

  1. マイページ > イベントを開催する > 新規イベント作成
  2. ログイン後、マイページから新規イベントを作成します。すでに作成済みのイベントがある場合は、このページにご自身が主催するイベント一覧が表示されます。
    基本概要を入力して仮作成します。
    「イベント名」「開催日時」「申込締切」「募集数」等を入力して仮作成します。仮作成中はすべて変更可能です。
    • メイン画像
    • この時点で未設定でも問題ありません。開催一覧への掲載画像や、本部スペースのポスターとして表示されます。
      推奨サイズ:横860px × 縦484px
    • イベント名【必須】
    • 仮の名称でも問題ありません。
    • 主催名義
    • 未入力の場合はご自身のハンドルネームが表示されます。
    • 開催日時【必須】
    • 仮入力は可能ですが、【重要】本公開後は変更できません。
      公開前に必ず確認してください。
    • 申込締切【必須】
    • 開催日時から逆算し、締切から開幕までに必要な準備期間を想定して設定します。
      公開後も変更(延長)は可能です。
    • 募集数【必須】
    • 最小2sp ~ 最大1000spまで入力可能です。1001sp以上は自動拡大機能により最大2340spまで受付可能です。
      *旧システムでの「同日合計1500sp」制限は廃止されています。
    • 自動拡大
    • 募集数に達した場合、自動的に追加スペースを拡張します。満了による取りこぼしを防止できます。
    • ご案内
    • 対象ジャンルやイベント趣旨などを簡潔に記載しましょう。
  3. 仮作成すると マイページ > イベントを開催する に主催イベントが追加されます。
  4. 【詳細】から各種設定を行います。
  5. 詳細から設定項目を確認・編集しましょう。
  6. 仮作成時点で特に重要なのは 【①開催概要】【②シークレット】【③配置情報欄設置】の3点です。


    • 開催概要
    • 入力内容の修正や、シェア時に表示される#タグの設定が可能です。
      「サークル申込通知」にチェックすると、申込のたびにメール通知が届きます。
    • シークレット
    • 公開方法(通常/ログイン制/R18ログイン制/シークレット)と、開催一覧への掲載可否を設定できます。 公開制限について詳しく
    • 【重要】配置情報欄設置
    • サークルスペースやカタログ一覧にタグ表示され、配置(並び替え)CSVにも反映される重要項目です。
      「カップリングモード」「カスタムモード」から選択し詳細を設定します。
      本公開後は募集が開始されるため、仮作成中に仕様を確定してください。 配置情報欄について詳しく
    • 並び替え
    • ホール内の机配置を変更できます。主に締切後に使用します。
    • メール配信
    • エアブー事務局経由で、参加サークルへ一括メール通知を送信できます。
    *ホール装飾や収容数設定、自動巡回スタッフ、館内放送などのホール設定は、本公開後にイベント会場の「主催者室」から設定します。
  7. 配置情報欄の入力仕様を確認してください。
  8. 本部スペース(マイページ > サークル参加する)から、設定した配置情報欄の入力フォームを確認できます。本部はサークルスペースと同一仕様です。
    入力仕様に誤りがないか必ず確認してください。
    カップリングモードの入力欄
    カップリング情報の入力フォームが表示されます。
    カスタムモードの入力欄
    セレクタ形式の入力フォームが表示されます。
    配置情報欄について詳しく
  9. 本部スペースの記載内容を確認・編集してください。
  10. 会場はまだ入室できませんが、本部スペースの編集は可能です。概要の内容が一覧表示されるほか、画像展示、PRテキスト、外部リンクボタンの設置も可能です。
    PRテキスト欄には主催者用テンプレートが入力済みです。自由に編集してご利用ください。
    本部スペースは【サークル参加 > 一覧|詳細】から確認・編集できます。
  11. 概要・配置情報欄・本部スペースの設定が完了したら本公開に進んでください。
  12. 【最重要】本公開後は開催日時の変更はできません。

ここまで完了すれば、本公開の準備は整っています。

記事番号 25
第2章:仮作成1-2|公開制限設定

公開制限(シークレット)設定ガイド

イベントは公開範囲を選んで開催できます。
「誰でも参加できる」「ログインした人だけ」「PASSを知っている人だけ」など、目的に合わせて設定しましょう。

まずどれを選べばいい?

  • 広く公開したい → 通常モード
  • 会員限定にしたい → ログイン制
  • 成人向けイベント → R18ログイン制
  • 仲間内だけで開催 → シークレット制

設定方法

(1)マイページ【イベントを開催する】から対象イベントの【詳細】を押します。
(2)「シークレット」タブを開き、公開方法を選択します。

公開モードの種類

通常モード 会場入室や作品閲覧に制限はありません。
ログイン制 ログインしているユーザーのみ入室できます。
R18ログイン制 ログインかつ18歳以上のユーザーのみ入室できます。
シークレット制 ログインし、さらにPASSゲートを通過したユーザーのみ入室できます。
もっとも制限の強い設定です。

PASSゲートの設定


開催一覧への掲載可否

公開モードとは別に、開催一覧へ掲載するかどうかを選べます。
「掲載しない」を選ぶと、トップページや「イベントを探す」に表示されません。
*掲載しない場合、参加サークル・展示作品も「サークルを探す」「作品から探す」に表示されません。
テスト開催について
主催機能の確認や操作テストを行う場合は、シークレット制+掲載しないを選ぶと安全に試せます。 テスト開催について詳しく
記事番号 37
第2章:仮作成1-3|配置情報欄/2つのモード

配置情報欄とは?

サークル申込時に入力してもらう「配置用の情報」です。
配置(並び替え)やカタログ表示に使用されます。

まずどちらを選ぶ?

  • ジャンルが広い/カップリングを扱うイベント → カップリングモード(初期設定)
  • ジャンルが限定的/属性で分類したいイベント → カスタムモード
【重要】募集開始後にモードを変更すると、参加サークルに再入力してもらう必要があります。
できるだけ仮作成中に確定してください。

カップリングモード(初期設定)
ジャンルが広いイベント向け
原作名やキャラ名を入力してもらう形式です。
主な入力項目
  1. 原作名
  2. 攻め/受けキャラ名 または オール・中心等
  3. 追加情報欄A/B
カップリングモードの詳細
カスタムモード
ジャンルが限定的なイベント向け
あらかじめ設定した選択肢から選んでもらう形式です。
主な入力項目
  1. 最大4つのセレクター(各最大99項目)
  2. 追加情報欄A/B
カスタムモードの詳細

募集開始後に変更した場合

変更は可能ですが、次の点にご注意ください。
  • 変更後のモードは未入力状態になります。
  • 以前の入力内容は「追加情報」に移動します。
  • ※追加情報はマップの「情報パネル」には表示されません。

記事番号 31
第2章:仮作成1-4|配置情報欄/カップリングモード

カップリングモードの詳しいガイド

対象ジャンルの広いイベント向け
原作名やカップリング情報を入力してもらう形式です。
単一ジャンルでも、シリーズ横断でも利用できます。

カップリングモードでできること

  • 原作名欄は「利用有無」および「自由入力/セレクタ選択」が設定可能です。
  • 単一ジャンルで原作名が不要な場合は非表示にできます。
    シリーズオンリーなどで作品名を統一したい場合は、セレクタ選択に設定すると入力ゆらぎを防止できます。
    また、原作名欄は項目名を自由に変更できます。
  • 攻めキャラ・受けキャラ・オール等の入力欄は必ず設置されます。
  • 主催者側で削除や変更はできません。
  • 原作名欄・追加情報欄A/Bはタグ表示の有無を設定できます。
  • タグ表示をOFFにすると、サークルスペースには表示せず、主催者の配置情報としてのみ利用できます。
  • 追加情報欄A/Bはカスタムモードと共通の設定項目です。
タグ表示について
「タグ表示」にチェックが入っている項目は、サークル入力後にタグとして公開画面(サークルスペース詳細・カタログ等)に表示されます。
配置情報としてのみ利用する場合は、チェックを外してください。

設定欄の画面

サークルの入力画面


各入力項目の仕様

A:原作名(1作品)
  • 自由入力またはセレクター選択が可能です。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • 配置用データ(CSV)では独立した列で出力されます。
B:攻めキャラ名(1名)
  • BとC両方入力した場合、タグは「B×C」と表示されます。
  • Bのみ入力した場合、タグは「B攻め」と表示されます。
  • Dとは併用不可です。
  • CSVでは攻めキャラ名として独立列で出力されます。
C:受けキャラ名(1名)
  • BとC両方入力した場合、タグは「B×C」と表示されます。
  • Cのみ入力した場合、タグは「C受け」と表示されます。
  • Dとは併用不可です。
  • CSVでは受けキャラ名として独立列で出力されます。
D:オール・中心・リバ等(1組)
  • 入力した内容がそのままタグ表示されます。
  • B・Cとは併用不可です。
  • CSVでは独立列で出力されます。
追加情報欄A
  • 項目名は自由に変更できます。
  • ,(カンマ)区切りで複数入力が可能です。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • CSVでは独立列で出力されます。
追加情報欄B
  • 項目名は自由に変更できます。
  • ,(カンマ)区切りで複数入力が可能です。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • CSVでは独立列で出力されます。
記事番号 35
第2章:仮作成1-5|配置情報欄/カスタムモード

カスタムモードの詳細ガイド

対象ジャンルが絞り込まれているイベント向け
あらかじめ設定した選択肢から選んでもらう形式です。
オンリーイベントや、属性ごとに整理したいイベントに向いています。

カスタムモードでできること

  • 0~4個までセレクターを設置できます。
  • 各セレクターは最大99項目まで設定可能です。
  • 追加情報欄A/Bを設置できます。
  • 各項目はタグ表示の有無を設定できます。
タグ表示について
タグ表示をONにした項目は、サークル入力後にタグとして公開画面(サークルスペース詳細・カタログ等)に表示されます。
配置情報としてのみ利用する場合は、タグ表示をOFFにしてください。

設定欄の画面

サークルの入力画面


各入力項目の仕様

カスタムセレクター
  • 0~4個まで設置できます。
  • 各セレクターは最大99項目まで設定できます。
  • サークルは用意された選択肢から1つを選択します。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • CSVでは各セレクターごとに独立した列で出力されます。
追加情報欄A
  • 項目名は自由に変更できます。
  • ,(カンマ)区切りで複数入力が可能です。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • CSVでは独立した列で出力されます。
追加情報欄B
  • 項目名は自由に変更できます。
  • ,(カンマ)区切りで複数入力が可能です。
  • タグ表示ONの場合、タグとして公開画面に表示されます。
  • CSVでは独立した列で出力されます。
記事番号 36
第3章:本公開1-1|本公開したら

本公開したら

本公開すると会場が公開され、サークル募集が開始されます。
この章では、本公開後に主催者が行う作業を「順番」で整理します。

※「会期」と「主催アカウント」は変更できません。
公開後は必ず内容を確認し、必要があれば早めに対応してください。

イベント本部ページのURL

イベント開催する > イベント設定【設定】ボタン > 開催概要タブにて本部ページURLを取得することが可能です。

サークル一覧(絞り込み)ページのURL共有

「サークルを探す」「作品から探す」では、イベントやタグで絞り込んだページごとにURLを共有できます。
共有したURLから、見てほしい絞り込み済みのサークル一覧ページをそのまま案内することができます。

共有したURLを開くと、絞り込み済みの状態のまま一覧が表示されます。
告知ポストやイベント案内から見てほしいサークル一覧へそのまま誘導できます。



主催者が「開催一覧に載せない」設定にしているイベントは一覧に表示されないため、絞り込みページのURL共有は利用できません。

まず最初にやること(公開直後)

  1. 会場に入室して、本部スペースと表示内容を確認する
  2. 誤りがあれば修正する(イベント情報/本部スペース)

募集期間中にやること(必要に応じて)

  1. 参加サークルへの連絡を行う(全体連絡/個別連絡)
  2. 参加条件に合わない場合は、保留で一時対応する
  3. どうしても参加をお断りする場合は、取り消しを行う

締切後〜開催前にやること

  1. 配置作業(並び替え)を行う
  2. 必要に応じて、配置No.票を公開する
  3. 会場の表示や演出を調整する(任意)

迷ったとき

判断が難しい場合や、対応に不安がある場合は、事務局へご相談ください。
特に「保留」「お断り」は参加サークルへの影響が大きいため、慎重に対応してください。
記事番号 26
第3章:本公開1-2|主催者室をみる

主催者室とは?

会場画面右上のギアアイコンから開く設定パネルです。
会場を見ながら各種設定を調整できます。

※サークルの並び替え(ドラッグ&ドロップやCSV)は
マイページ > イベントを開催する > 詳細 > 並び替え から行います。
主催者室では、会場側の表示や構造を調整することができます。

① 会場構造の調整

各ブロックスペース数の設定と反映

俯瞰マップでは各ブロック毎にホールが分割されます。各ブロックに収容可能なスペース数を設定します。変更はいつでも可能です。
主に配置並び替え時の調整として利用します。

反映ボタン

この設定項目の一番下にある【反映ボタン】は、参加サークルの並び順や簡易情報、スペース外観、空きスペース、モニュメントなどを即座に反映するボタンです。
押さなくても約10分程度以内に自動反映されます。

モニュメントと空きスペース

サークルスペース間に空きスペースまたはモニュメントを挿入できます。
モニュメントには好きな画像を設定できます。


② 表示・公開のコントロール

配置No.票の公開

サークル募集締切後から利用可能になります。利用可能期間中はいつでも何度でもON/OFF切り替え可能です。

※主催者画面では配置No.非公開時も「仮A-1」等の仮表示がありますが、参加者には表示されません。

俯瞰マップの利用

俯瞰マップを利用せずに、横スクロールのみで運用する場合はこちらで設定してください。


③ 演出・デザイン(任意)

マップ背景カスタマイズ

横スクロールおよび俯瞰マップのデザインをカスタマイズできます。

今の気分追加

今の気分にイベント専用の画像を登録できます。

※登録数が多すぎると読み込みに時間がかかる場合があります。

非ログインアバター追加

非ログインユーザーが利用可能なイベント専用アバターを登録できます。

※登録数が多すぎると読み込みに時間がかかる場合があります。

館内放送

会場内に館内放送(ポップアップテキスト表示)を表示できます。あらかじめ時間を設定し、複数登録しておくことが可能です。

記事番号 40
第3章:本公開1-3|同報メール通知

同報メール通知

主催者から参加サークル宛に案内メールを一斉送信し、同時にエアブー通知でもお知らせできる機能です。
送信メールはエアブー事務局名義となり、主催者・参加サークルともにメールアドレスは非開示のまま送信されます。

どんなときに使う?

  • 配置情報欄の入力リマインド
  • 締切前の注意事項の共有
  • 配置No.票を公開したお知らせ
  • 会期直前・会期中の連絡(企画案内、当日の注意など)
  • 閉会後のお礼

送信手順

  1. 手順1:マイページ「イベントを開催する」から、該当イベントの「詳細」をタップします。
  2. 手順2:メール配信タブを開きます。
  3. 手順3:メールを作成します。
  4. 「新規作成」でメールを作成し、「タイトル」と「本文」を入力してください。送信しない場合は「一時保存」が可能です。

  5. 手順4:メールを送信します。
  6. 内容に問題がなければ「配信する」ボタンから配信できます。


通知でもお知らせ

同報メールを配信すると、エアブー通知にも同内容が表示されます。
記事番号 38
第3章:本公開1-4|DM個別通知

主催者から参加サークルへ個別連絡(DM)

主催者は、参加サークルへ個別にDM(ダイレクトメッセージ)を送ることができます。
一部のサークルのみに連絡したい場合や、個別確認が必要な場合に利用します。

どんなときに使う?

  • 掲載内容に不備がある場合の確認
  • 参加条件に関する個別連絡
  • 受付保留に関する説明
  • やむを得ない参加取り消しの連絡

送信方法

マイページ > イベントを開催する > 【サークル】から該当サークルを選択し、DMを送信します。

同報メールとの違い

  • 同報メール:参加サークル全体への一斉通知
  • DM:特定サークルへの個別連絡

注意事項

  • 送信内容は記録に残ります。
  • 感情的な文面にならないようご注意ください。
  • 判断に迷う場合は事務局へご相談ください。
記事番号 42
第3章:本公開1-5|保留・再開

サークル参加の受付保留と再開

参加条件に合わない場合や確認が必要な場合、
該当サークルのスペースを一時的に「公開保留」にすることができます。

保留中もスペース自体は残るため、配置No.がずれることはありません。

保留するとどうなる?

  • 会場マップ上のスペース位置はそのまま表示されます。
  • タグや作品展示などのスペース詳細はマスクされます。
  • 主催者と該当サークル主のみ閲覧可能になります。
  • サークル名の左横にピンクラベルで「保留中」と表示されます。
  • 該当サークルへ自動通知と通知メールが送信されます。
参加サークルへの影響が大きい機能です。
操作時にはポップアップで確認が表示されます。
内容を十分に確認のうえ実行してください。

保留の手順

  1. マイページ > イベントを開催する > 参加サークル から該当サークルの【保留】ボタンを押します。
  2. 該当サークルへ自動通知が送信されます。
  3. 受付を保留すると、対象のサークル代表者へエアブー事務局から自動通知および通知メール
    【件名:貴サークルスペースが公開保留になりました|エアブー】が送信されます。

保留から再開する

保留状態のサークルには【再開】ボタンが表示されます。
【再開】を押すと、スペース公開が復帰し、対象サークルへ自動通知と通知メールが送信されます。
記事番号 39
第3章:本公開1-6|参加のお断り

サークル参加のお断り

やむを得ず参加をお断りする場合は、「サークル参加の取り消し」を行います。

お断りを行うと、そのサークルのスペースは会場から撤去されます。
そのため、配置No.がずれる可能性があります。
必要に応じて空きスペースの追加などで調整してください。

お断りするとどうなる?

  • 会場マップから該当スペースが削除されます。
  • スペースの訪問・閲覧はできなくなります。
  • 主催者および該当サークルのマイページに赤ラベルで「お断り」と表示されます。
  • 自動通知や通知メールは送信されません。
参加サークルへの影響が大きい機能です。
操作時にはポップアップで確認が表示されます。
十分に内容をご確認のうえ実行してください。

お断りの手順

  1. マイページ > イベントを開催する > 参加サークル から該当サークルの【お断り】ボタンを押します。

お断りから復元する

お断り状態のサークルには【再開】【保留】ボタンが表示されます。
再開または保留を選択することで、ステータスを変更できます。

【再開】を押すと自動通知と通知メールが送信され、スペース公開が再開されます。

復元後のスペース位置は、元の位置ではなく並びの最後になります。
記事番号 41
第4章:配置作業1-1|配置のその前に

配置作業について

デフォルトの机の並びは「申込順」です。
申込順のままでも開催は可能です。
サークルの傾向やジャンルごとに並びを整えることを「配置」と呼びます。

配置作業の前に確認すること

① 配置情報の未入力を確認
マイページ > イベントを開催する > 詳細「配置情報欄タブ」で、
配置用情報欄が未入力のサークルにアラートを表示できます。
入力締切日時も設定でき、締切後は更新がロックされます。
行き違い防止のため、配置前に必ず確認しましょう。

② 同報メールで入力を促す
未入力のサークルがある場合は、同報メールで入力依頼を行いましょう。
同報メールについて詳しく
③ 情報パネルを表示する
交流マップ画面左下のボタンから表示情報を切り替えられます。
配置作業では「簡易情報」を表示しておくと効率的です。

配置作業の方法は2つ

並び替えには次の2つの方法があります。
基本は「ドラッグ&ドロップ」で調整し、必要に応じてCSVを活用してください。

モニュメントと空きスペース

モニュメントや空きスペースは、サークル間に設置できるオブジェクトです。
  • モニュメントは画像を指定できます。
  • 画像未指定の場合は空きスペース(机)になります。
  • 最大収容数の範囲内で自由に追加可能です。

ホールの最大収容数

1ホールの最大収容は10〜90スペースまで設定可能です。
初期設定は30スペースです。
参加申込状況に応じて10スペース単位で拡張されます。
最大収容に達すると次のホールが自動生成されます。
収容数はいつでも変更可能です。
記事番号 27
第4章:配置作業1-2|ドラッグ&ドロップ

配置作業|ドラッグ&ドロップ

画面上でドラッグ&ドロップで並び替える

配置作業の基本は、この画面で行います。
実際の会場構造(ブロック・島)を見ながら、直感的にサークルの並びを調整できます。

マイページ > イベントを開催する > 「詳細」 > 「並び替え」タブから
【画面上で並び替えする】を選択してください。
ドラッグ&ドロップ画面

会場マップの並び法則
机は左下から右上へ順番に流れます。
この規則は変更できません。

小島・島・ブロックの区切りについて
並び替え画面では、スペースのまとまりが視覚的に表示されています。

・5スペースごとに「小島」として少し間隔が空きます。
・10スペースごとに「島」としてさらに広く間隔が空きます。

さらに、ブロックの区切り部分では、そのブロックの収容数をセレクタで変更できます。
画面を見ながら収容数を調整できるため、配置バランスの最終設計に適しています。

CSVではこれらの区切りやブロック構造は表示されません。
この画面でできること
サークルの並び替え サークルスペースをドラッグして移動できます。
ブロックや島の構造を確認しながら最終調整を行うのに適しています。
配置No.票の公開 並びが確定したら配置No.票をONにします。
公開後は同報メールで参加サークルへお知らせしましょう。
モニュメント/空きスペース サークル間に差し込むことができます。
装飾目的や緩衝スペースとして活用できます。
ドラッグ&ドロップで位置も調整可能です。
ブロック収容数の変更 各ブロックの収容数を10〜90spで設定できます。
申込状況や配置バランスを見ながら、その場で変更可能です。

※大規模イベントでは、先にCSVで大枠を整えてから、この画面で最終調整を行う方法がおすすめです。
CSV一括更新について詳しく
記事番号 33
第4章:配置作業1-3|CSVでの一括更新

配置作業|CSVでの一括更新

大規模イベントなど、全体の並びを一度に整えたい場合に利用します。
まずはドラッグ&ドロップで操作感を確認し、必要に応じてCSVを活用してください。

CSVのダウンロードとアップロード

マイページ > イベントを開催する > 詳細「並び替え」タブから、配置用CSVをダウンロードできます。

CSVの編集方法

CSVでは、1行=1サークルの情報です。
行を上下に入れ替えることで並び順を変更します。
行の並び順(上から下)が、マップ上の並び順になります。

「KEY」列以外の情報は、アップロード時に実データへは反映されません。
ソート用の列を追加したり、表記ゆれを整理しても問題ありません。
※「KEY」列は削除したり、列名や値を変更しないでください。
※「サークルID」は削除・変更しないでください。

CSV一括並び替えの流れ

  1. CSVをダウンロードし、行の順番を編集する
  2. 編集後、CSV形式で保存する
  3. CSVをアップロードして並び順を反映させる
  4. 必要に応じて、ブロック収容数やモニュメント/空きスペースを調整する
  5. 最後に画面上でドラッグ&ドロップで微調整する
  6. 配置No.票を公開する

重要

CSVでは小島・島・ブロックの区切りは表示されません。
最終確認は必ずドラッグ&ドロップ画面で行ってください。
ドラッグ&ドロップを開く
記事番号 43
第5章:開幕に向けて1-1|会場背景

第5章:開幕に向けて・当日の演出

イベント公開後、開幕までの間に開幕に向けて会場の見た目や演出を整えていきましょう。
背景のカスタマイズやアバター演出、館内放送などを活用することで、よりイベントらしい雰囲気をつくることができます。

すべて設定する必要はありません。
できる範囲で、あなたのイベントに合った演出を選んでみてください。

まずは会場背景から順に確認していきましょう。


会場背景

会場マップの背景をカスタマイズできます。
このページでは、「背景の考え方」と「どこに何が反映されるか」を説明します。
テンプレ素材は 会場背景テンプレート、設定方法は 会場背景の設定 をご覧ください。

まず決めること

背景設定で最初に決めるのは、「全体に同じ背景を使うか」、「ホールごとに変えるか」です。
  • 全ホール共通指定:すべてのブロックに一括で適用
  • 各ホール個別指定:ブロック(ホール)ごとに別々に設定
[各ホール個別指定]は[全ホール共通指定]より優先されます。

カスタム背景のブロック指定

指定は全ホール共通指定(全ブロックに一括適用)と各ホール個別指定が可能です。[全ブロック適用]よりも[ブロック指定]が優先されます。
「床飾り」は複数登録が可能で[全ブロックに適用][ブロック毎]の設定が同時に適用されます。

ホール内の背景区分

ホール内はエリアごとに背景を指定できます。
どのエリアに画像を入れるかで、会場の印象が大きく変わります。

どこを変えると何が変わる?

初めての方は、まず下の3つだけ覚えてください。
会場の見た目への影響が大きく、失敗しにくい範囲です。
床 表示基準サイズ:横300px縦300px
ホール全体のベースになります。まずここを決めると会場の雰囲気が整います。
壁面(上下左右) 表示基準サイズ:横1330px縦200px
会場の上下左右の壁です。色や柄を揃えると統一感が出ます。
床(小島) 表示基準サイズ:横1080px縦300px
サークル机エリアの床です。床の上に重なります。目立たせたい時に使います。

背景エリア一覧

各ホール内は以下のエリアに分かれています。
細かい作り込みは慣れてからで大丈夫です。
会場外 表示基準サイズ:横300px縦300px
会場外の背景です。縦横リピートされます。
壁面(上下左右) 表示基準サイズ:横1330px縦200px
会場の上(右)・上(左)・下(右)・下(左)の4箇所に指定できます。
床 表示基準サイズ:横300px縦300px
会場内の床です。床(小島)・床飾り・交流広場などより下の重なりになります。
床(小島) 表示基準サイズ:横1080px縦300px
机が並ぶサークルスペースエリアの床です。床の上に重なって表示されます。
交流広場(左・中央・右) 表示基準サイズ:横915px縦500px
各ホール上側に「左」「中央」「右」の3箇所があります。
床飾り 最大サイズ:横1500px縦1500px以下
床の上に座標指定で画像を配置できます。複数登録できます。

背景画像の仕様

  • 最大サイズ:縦横1500px以下
  • 最大容量:1ファイルあたり10MB以下
  • 交流広場を除き、設置箇所の原寸に満たない場合は縦横リピート表示になります。
  • 原寸より大きい画像は縮小されます。画像劣化や負荷増大の原因になるため非推奨です。
  • JPEG形式・PNG形式・GIF形式・GIFアニメ形式に対応しています。

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記事番号 44
第5章:開幕に向けて1-2|会場背景テンプレ

会場背景テンプレート

背景作成用のテンプレートとサンプル素材を配布しています。
会場背景の構造については 会場背景について をご確認ください。
設定方法は 会場背景の設定 をご覧ください。

収録データ

  • 俯瞰マップ背景カスタマイズ用テンプレート
  • サンプル[中世のお城]
形式:PSD形式/PNG形式
作成時の注意
床飾りは背景を透明にして書き出してください。
容量が大きくなりすぎないようご注意ください。
リピート仕様
・会場外・床は縦横リピート表示されます。シームレスに作成することを推奨します。
・壁面・床(小島)は実寸サイズ想定のためリピートしません。
・交流広場・床飾りはリピートしません。

利用条件
・エアブー会場でのご自身主催イベントに利用可能です。
・改変利用は可能です。
・一部切り取り素材としての利用は禁止です。
・再配布はできません。
俯瞰マップ背景用テンプレート(ZIP)



交流広場サンプル(エモートガイド/記念撮影ボード付)

交流広場用の背景サンプルです。

画像内にテキストエモートガイドと記念撮影ボードを設置しています。
・エアブー会場でのご自身主催イベントに利用可能です。
・改変利用は可能です。
・一部切り取り素材としての利用は禁止です。
・再配布はできません。
交流広場用背景(ZIP)
記事番号 65
第5章:開幕に向けて1-3|会場背景の設定

会場背景の設定

背景素材が準備できたら、会場に設置していきましょう。
仮設置(プレビュー)で確認できますので、何度でもやり直し可能です。

設定の流れ

  1. 主催者室を開く
  2. マップ右上のギアアイコンから「主催者室」を開きます。

  3. 「マップ背景カスタマイズ」を開く
  4. 主催者室内の「マップ背景カスタマイズ」ボタンを押します。

    (2-1)ブロック(ホール)を選択

    ・全ブロック共通指定(全ホールに一括適用)
    ・ブロックごとの個別指定

    両方を設定した場合、個別指定が優先されます。

    (2-2)設置箇所を選択

    床・壁面・交流広場など、設置するエリアを選択します。

    (2-3)画像を選択

    準備した画像ファイルを指定します。

  5. 仮設置(プレビュー)で確認
  6. 仮設置

    まずは「仮設置」を行ってください。
    仮設置中は主催者のみプレビュー表示されます。

    仮設置中の画像がある場合、俯瞰マップ上に【プレビュー】表示が出ます。

    仮設置の削除

    仮設置画像をすべて削除する場合は「仮設置を全削除」。
    個別削除はサムネイル右上の【×】を押してください。

    背景を公開

    確認後「背景を公開」を押すと一括公開されます。
    ※公開後は仮設置に戻せません。修正する場合は削除して再設置してください。

  7. 「床飾り」の位置指定
  8. 設置種類「床飾り」は座標指定で配置します。

    座標指定の基本
    • 画像の中央を指定座標にあわせて設置されます。
    • 基点は「左下」または「左上」を選択できます。
    • 単位はピクセルです。

    例:画像サイズ300px×300pxを
    左下から横150px・縦150pxに設置した場合

    座標の確認

    体験会場では座標を表示しています。参考にしてください。

記事番号 66
第5章:開幕に向けて1-4|非ログインアバター

イベント専用非ログインアバター

ログインしていない来場者が利用できる、イベント専用アバターを追加登録できます。
イベントの世界観にあわせたアバターを用意すると、会場全体の雰囲気がより統一されます。

登録の流れ

1. アバター画像を準備する
1体につき「サムネール(移動時表示)」と「全身画像(立ち止まり表示)」の2ファイルを用意します。
サムネール 移動中に表示される画像です。
サイズ:200px四方
全身画像 俯瞰マップで立ち止まり中に表示される画像です。
サイズ:縦500px・横400px/背景透過(PNG推奨)
全身画像の作成方法はこちらをご確認ください。
※DM/掲示板(寄せ書き・お問合せ)では専用アバターへの差し替えはできません。
専用アバター選択前の通常アバターが表示されます。
2. 主催者室からアップロードする
マップ右上のギアアイコン【主催者室】から登録します。
3. 来場者が利用できるようになります
非ログインユーザーは会場マップ左上の「着替え」ボタンから登録されたアバターを選択できます。
記事番号 45
第5章:開幕に向けて1-5|イベント専用今の気分

イベント専用の「今の気分」を追加登録する

来場者がアバターの頭上に表示できる「今の気分(吹き出し絵文字)」を、イベント専用に追加登録できます。
コアタイム用の絵文字や、ジャンルにあわせたモチーフなどを用意すると、会場の一体感が高まります。

登録画像の仕様

画像サイズ
正方形 150px × 150px
形式
JPEG・PNG形式

登録方法

マップ右上のギアアイコン【主催者室】から登録できます。
登録した「今の気分」は、来場者が自由に選択して利用できます。 ※登録数に制限はありませんが、極端に多い場合は読み込みに時間がかかることがあります。
記事番号 46
第5章:開幕に向けて1-6|自動巡回スタッフ

自動巡回スタッフ

会場内を自動で歩き回るスタッフ(NPC)を登録できます。
イベントの雰囲気づくりや、来場者へのちょっとした案内役として活用できます。

登録手順

  1. アバター画像を用意する
  2. 1体につき「サムネール(移動時表示)」と「全身画像(停止中表示)」の2ファイルを用意します。
    最大30体まで登録可能です。
    サムネール 移動中に表示される画像です。横スクロールではサムネールのみ表示されます。
    サイズ:200px × 200px
    全身画像 俯瞰マップで停止中に表示されます。背景透過で作成してください。
    サイズ:縦500px × 横400px

    作成方法はこちらをご確認ください。

  3. 主催者室から登録する
  4. マップ右上のギアアイコン【主催者室】を開き、「自動巡回スタッフ」設定を選択します。

設定できる項目

  • 表示ON/OFF:個別に表示の切り替えが可能です。
  • 表示名:スタッフの名前を設定できます(未入力時は「自動巡回スタッフ」)。
  • クリック時コメント:タップされたときに表示するメッセージを設定できます。
  • 移動領域:巡回するブロックを指定できます(未指定の場合は全域巡回)。
  • 表示順:集合表示時の並び順です。
  • 削除:不要になったスタッフを削除できます。

サンプルデータ

作成サンプルを以下よりダウンロードしてお試しいただけます。
ご利用はエアブー内に限ります。再配布や改変、本機能以外での利用は禁止です。
サンプルをダウンロード
記事番号 47
第5章:当日の演出1-7|館内放送

館内放送

指定した時刻に、会場マップ上へポップアップでテキスト表示できる機能です。
開幕・閉会・コアタイム・企画案内など、来場者へのお知らせに活用できます。

館内放送の特徴

  • ログインの有無に関係なく、会場にいるすべての来場者へ表示されます。
  • 指定した日時になると自動で表示されます。
  • 表示終了後も「館内放送一覧」から確認できます。

館内放送のログ一覧
交流マップ左上の【ハンドマイク】アイコンから、過去の放送内容を一覧で確認できます。
放送時間に来場していなかった場合でも、あとから内容を確認できます。

放送の設定手順

  1. 主催者室から【館内放送】を開く
  2. 放送開始日時と表示時間を設定する
  3. 放送開始日時
    指定した日時になると、会場にいるすべての来場者の画面に表示されます。
    表示時間
    1分単位(最大30分)で表示時間を設定できます。
    設定時間を過ぎると自動的に表示は消えます。
  4. タイトルと内容を入力する
  5. タイトル
    ポップアップ上部に太字で表示されます。
    内容
    放送内容を入力してください。
    https:// を含むURLを入力するとリンクとして表示されます。
  6. 【登録】でセットする
  7. 登録後は内容を編集できません。
    訂正が必要な場合は削除して再登録してください。
記事番号 48
第5章:当日の演出1-8|開幕です!!

いよいよ開幕です!

会期前の会場

会期前は会場内の照明が暗く、自スペース以外のサークルスペースは「離席」表示になります。
サークルポスターや展示作品は「事前公開」設定されたものを除き閲覧できません。
会期前でもできること
  • マイバインダーの利用
  • 気になるサークルを事前に登録できます。登録したサークルが作品を公開すると、自動的にマイバインダー「作品」に追加されます。

会期直前のカウントダウン

開始60秒前からカウントダウンが表示されます。
会期開始と同時に花吹雪とともに会場が明るくなります。
館内放送の活用
開幕のタイミングにあわせて館内放送を設定しておくと、来場者にメッセージを届けることができます。

開幕すると変わること

  • サークルアバターが着席表示されます。
  • 離席設定をしていないサークルは、スペースにアバターが表示されます。
  • 展示作品・リンクがすべて公開されます。
  • 事前非公開だった展示や外部リンクも閲覧可能になります。
  • 訪問済みフラグが有効になります。
  • 訪問したスペースの配置No.票がピンク色に変わります。

主催者も参加者です

主催者みなさまも、ご自身のイベントを楽しみましょう。 開幕後は問い合わせが増えることがありますが、落ち着いて対応してください。
判断に迷う場合はお気軽にエアブー事務局までお問い合わせください。
記事番号 28
第6章:イベント閉会にあたって

閉会にあたって

イベントの立ち上げから閉会までお疲れ様でした。
閉会時には、参加者・参加サークルへの挨拶と必要な連絡を行いましょう。

閉会時にできること

  • 館内放送で閉会の挨拶を行う
  • その場にいる来場者全員にポップアップ表示でメッセージを届けられます。
  • 同報メールで参加サークルへ御礼を送る
  • 参加サークルに一括で御礼や今後のお知らせを送ることができます。
  • DMで個別連絡を行う
  • 特別な連絡や個別対応が必要な場合に活用できます。

会期終了後の会場について

閉会直後も数日間は会場に入室できますが、その後自動的に閉鎖されます。
必要な確認や記録があれば、早めに行ってください。
※操作でお困りの場合は FAQ(よくある質問) もご確認ください。
記事番号 29
第6章:イベントを複製する

イベント複製機能

過去に作成したイベントをもとに、新しいイベントを仮作成できる機能です。
継続開催やシリーズ開催など、前回と近い内容でイベントを開催する場合に、最初の設定作業を減らせます。

複製の流れ

  1. 自イベント一覧から【複製】をタップし、複製元のイベントを選択します。




  2. 複製元の内容をもとに、仮作成フォームが表示されます。
  3. 開催日・締切日など、今回の開催に必要な項目を入力します。
  4. 保存すると、複製対象の内容がまとめて引き継がれます。
  5. 仮作成後、イベント詳細画面で内容を確認してから本公開に進みます。

複製される内容

項目 複製される内容
開催概要 メイン画像、イベント名、主催名義、募集数、自動拡大、Xハッシュタグ、ご案内文
シークレット設定 公開制限(通常/ログイン制/R18ログイン制/シークレット)、開催一覧への掲載可否
配置情報欄 モード(カップリング/カスタム)、原作名欄の有無、各入力項目のON/OFF、未入力アラート設定
主催者室 マップ背景、専用非ログインアバター、専用今の気分
本部スペース メイン画像、サークル名、ペンネーム、配置情報欄入力内容、展示作品、外部リンク設定、PRコメント
配置情報欄の未入力アラート設定で使用する入力締切は、複製後の締切日と同じ日付になります。

仮作成後に確認すること

複製して仮作成したあと、本公開前にイベント詳細画面で内容を確認してください。
とくに、今回の開催内容に合わせて次の項目を見直しておきましょう。
  • 開催概要:画像、イベント名、ご案内文、募集数など
  • シークレット設定:公開制限、開催一覧への掲載可否
  • 配置情報欄:入力項目、未入力アラート設定
  • 主催者室:マップ背景、専用非ログインアバター、専用今の気分
  • 本部スペース:展示作品、外部リンク設定、PRコメント
【重要】複製・仮作成後にイベント詳細画面を開き、必要な箇所を確認・調整してから本公開に進んでください。
記事番号 100
第7章:プチ企画【新規受付休止中】

【お知らせ】プチ企画の新規受付を一時停止しています

現在、新しいプチ企画の仕組みを準備しているため、プチ企画の新規受付を一時停止しています。

  • プチ企画の新規申請受付停止
  • 既に申請済み/承認済みのプチ企画:これまで通り継続してご利用いただけます
  • トップページでのプチ企画の露出停止

皆様にはご不便をおかけいたしますが、再開まで今しばらくお待ち下さい。


今後のアップデート予定(準備中)


有志の皆さまが開催される「プチ企画」を、会場全体でバックアップする新機能を順次追加予定です。
*現在、開発調査中項目もございます。実際の実装機能と異なる場合もございますので予めご理解ご了承ください。


  • 参加表明を「セレクターで選ぶ」に変更(セレクター形式)
  • これまでの「専用タグの自由入力」から、開催中のプチ企画をリストから選択する形式へ変更します。タグの周知や入力ミスの手間をなくし、誰でも正しく簡単に参加表明ができるようになる予定です。
  • 専用の案内標識が登場
  • 会場内の通路に「プチ企画の案内標識」を掲載。巡回中の参加者の目に留まりやすくなります。
  • 親イベント本部との連携
  • 親イベントの本部スペースに、プチ企画の案内バナーを掲載。イベント全体で盛り上げる導線を作ります。バナーをタップすると該当プチ企画参加サークルに絞り込まれたカタログを表示する予定です。
  • カタログで「プチ企画」の絞り込みに対応
  • 特定のプチ企画に参加しているサークルだけを素早く表示。お目当てのサークル・作品に、よりスムーズに出会えるようになります。
  • プチ主催者専用の「一斉連絡ツール」を提供
  • プチ企画者から参加表明サークルみなさまへ企画内容等大切なお知らせを一括で届けられるようになります。

新規受付の再開時に、プチ企画のご利用ガイドを公開します(現在は内容を最終調整中です)。公開まで今しばらくお待ちください。

記事番号 95
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